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钉钉案例

【建筑设计生产流程】

2022-03-28
建筑设计生产流程多方协作,流程复杂度高,各参与方无法完全知晓推进节点,需要专人督促。且各方信息未及时同步,导致各节点有较长时间处于等待状态。
1、企业介绍:
主要业务是中大
建筑设计生产流程多方协作,流程复杂度高,各参与方无法完全知晓推进节点,需要专人督促。且各方信息未及时同步,导致各节点有较长时间处于等待状态。
1企业介绍:
主要业务是中大型住宅及商业项目设计,从方案立项到方案评审,到建筑图施工图设计,环节较多且严谨,总计17个生产环节。
2业务场景:
1)建筑设计的生产及审核环节较多,包括建筑、结构、给排水、总图、暖通等。参与人员一般都在几十人。各方进度推进衔接问题较大,现在是线下有专人推进,通知各环节人员及时对接,但效果还是不太理想。且建筑项目涉及的数据比较多,线下表单查看及更新也不方便。
2)由于参与人员较多,环节较多,需将所有人员信息、时间节点信息、项目信息同步到各生产节点。所以线下操作的时候,每个项目十几张表需要来回传递,填写确认,并及时更新。导致表格的丢失,破损情况严重。且各人员填写习惯不同,书写字迹各异,导致辨识和信息的反复确认,耽误大量时间。

二、方案介绍:
1、从方案设计开始,进行方案的评审和交底,最终将方案深化设计交付给施工图生产环节;
2、通过将以前在线下分散的人员和时间信息集中展示,各方人员能及时知晓与自己相关项目的整体信息,避免信息差造成的重复工作和等待;
3、以前线下表单关于人员信息需要在多张表单内重复填写,现在通过人员信息策划表作为人员信息的唯一数据源,同步修改其它表单内的相同人员信息,所有表单内人员信息自动生成,无须手动填写;
4、每个项目下面的子项目,固定都要生成相应的LC-06LC-07LC-08LC-09LC10LC-12这五张表,以前都需要相应协调人员去发起表单,现在LC-06在生成的时候,通过子流程生成五张表,并初始化相关发起人,大大减少了协调人员的工作,每个人自动收到自己需要负责的表单并自动发起相应流程
三、应用介绍:
业务流程:

1、项目立项。
LC-05施工图设计任务单(立项),项目方案确认后正式进入施工图生产环节,以此表单作为立项,建立项目基本信息。

2、LC-06项目设计人员策划表。
2.1、通过关联引入LC-05表内项目基本信息,将整个设计生产流程的参与人员都归入一张子表内,展示清晰,便于各方协调,以及管理层查询。
 
2.2、在LC-06中通过关联表单操作,引入已经设置好的子表数据,通过代码填入相应的初始化数据的ID号引入固定数据列。初始化生成所有相关表单的子表第一列,自动生成第一列为固定列,符合原有线下操作习惯。
   
2.3、通过LC-06的子流程,生成所有必须的表单,并在LC-06结束时通过业务规则将本表单的人员信息更新到生成的子流程当中,实现表单生成的同时,初始化表单人员信息。并自动生成所有相关表单,大大减少后续操作,且使得业务流转更加紧凑。
  
3、进度安排带入并反向修改更新。
3.1LC-07进度计划表中的时间节点同步到各LC-13进度跟踪表,并支持跟踪表对进度进行修改回写更新LC-07的进度计划。